Khác với những thông tin hữu ích thường thấy về những địa điểm du lịch, những nét đặc sắc và thú vị về một nền văn hoá xa lạ nào đó, được coi là “thiên đường” cho dân mê xê dịch, lần này chúng tôi sẽ đưa các bạn trở lại với “hiện tại phũ phàng” với công việc và thu nhập, nhưng vẫn rất đễ chịu và đầy hào hứng, những chuyến đi công tác. Đây là dịp tuyệt vời để bạn vừa làm việc, vừa tận hưởng được bầu không khí mới lại ở một nơi xa lạ. Và với tâm thế, sự chuẩn bị kỹ càng, chắc chắn chuyến công tác của bạn sẽ thuận lợi và đầy suôn sẻ. Vậy Đi công tác nước ngoài cần mang theo những gì? nhất định bạn không thể bỏ qua cho những chuyến “business trip” này.
Chuẩn bị một ít thức ăn
Dù là đi du lịch vui chơi hay đi công tác với công việc ngập đầu, trước đó hãy luôn đặt ra những tình huống không suôn sẻ, hay thậm chí là xấu nhất có thể xảy ra, để bạn có thể lường được các vấn đề và có được sự chuẩn bị tốt nhất.
Nghe đao to búa lớn vậy thôi, nhưng giả dụ rằng bạn bị trễ chuyến và không có gì khác để ăn trước khi tham gia vào cuộc họp, cũng như không đủ thời gian để có thể tìm một phương án lót dạ thay thế. Với tâm thế, dù bề ngoài có đẹp và đúng giờ, nhưng bụng dạ đói meo, chắc hẳn bạn cũng không thể toàn tâm toàn ý làm việc với khách hàng.
Lúc này, nếu trong túi bạn có một phong kẹo socola, hay những thanh bánh ngũ cốc để nhai tạm, chắc chắn bạn sẽ đủ tỉnh táo hơn, tâm trí ít bị phân tâm hơn khi đối thoại với đối tác. Hãy luôn chuẩn bị cho mình một chút đồ ăn đóng gói, ví dụ như những thanh năng lượng ngũ cốc, bánh kẹo, hoặc trái cây… để kịp thời bổ sung năng lượng cho buổi làm việc.
Những thanh năng lượng này hiện nay được bày bán rộng rãi trên thị trường, thường chứa ngũ cốc với thành phần giàu dinh dưỡng thiết yếu. Việt Nam cũng nổi tiếng với món lương khô. Chỉ cần một thanh nhỏ và một chút nước uống, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ có đủ sức và năng lượng để lầm việc và không phải lo về cái bụng đói của mình. Món này, như các bạn đã biết, rất hữu ích và tiện lợi. Ngay cả quân đội ta khi xưa cũng thường hay ăn món này để tiếp tục chiến đấu.
Luôn có sạc dự phòng
Đi công tác là đi làm việc, mà làm việc thì bạn không thể nào ngừng kết nối với cấp trên, đối tác… để nghe hướng dẫn, chỉ thị hoặc yêu cầu của khách hàng. Với việc phải đi lại nhiều cũng như không phải lúc nào cũng có sẵn sạc như ở nhà, bạn sẽ thường xuyên phải đối mặt với việc những tình huống hết pin. Điều này phải nói là vô cùng bất tiện khi bạn không thể liên lạc, làm việc được với người khác.
Do đó, hãy luôn chuẩn bị một cục sạc dự phòng cho mình, tránh trường hợp điện thoại hoặc phương tiện liên lạc khác bị hết pin. Khi cần, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản để sạc pin. Ngoài ra, nếu có thể, bạn cũng nên có một cục pin dự phòng cho chiếc laptop “kiếm cơm” của mình.
Lưu ý chọn cho mình một cục sạc dự phòng có nhiều cổng, giúp bạn có thể sạc được nhiều thiết bị cùng một lúc. Và đặc biệt lưu ý hơn nữa mà chúng tôi cho rằng là vấn đề sống còn khi sử dụng sạc dự phòng, các bạn hãy nhớ nạp đầy đủ năng lượng cho sạc dự phòng nhé! Đừng tự dắt mình vào tình huống trớ trêu khi mang sạc mà hết pin.
Ngoài việc chuẩn bị sạc dự phòng, bạn cũng có thể tìm kiếm xung quanh để xin sạc pin nhờ, hoặc sử dụng các dịch vụ sạc pin tính phí khác (nếu có).
Lưu số điện thoại quan trọng
Số điện thoại của hãng hàng không hay ngân hàng, công ty thẻ tín dụng và khách sạn là những số cần thiết bạn cần phải ghi nhớ. Nếu cẩn thận bạn có thể ghi chép các số điện thoại này vào trong một quyển sổ đề phòng trường hợp điện thoại của bạn bị mất trộm .
Nên kích hoạt thẻ tín dụng
Trước khi đi du lịch nước ngoài, bạn phải kích hoạt thẻ ATM và thẻ tín dụng để có thể sử dụng mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng thanh toán khi mua sắm và sử dụng các dịch vụ khác trong trường hợp cần .
Visa
Một số quốc gia yêu cầu phải phỏng vấn xin trực tiếp, do đó bạn cần lên kế hoạch cụ thể . Ngoài ra, khi đi du lịch nước ngoài nhiều quốc gia yêu cầu du phải có hộ chiếu còn giá trị ít nhất là sáu tháng trước khi hết hạn.
Mua bảo hiểm du lịch
Khi mua bảo hiểm du lịch bạn sẽ được hưởng lợi ích nếu chẳng may xảy ra rủi ro . Ngoài ra, bảo hiểm du lịch chi trả cho bạn khá nhiều khoản như hóa đơn y tế, đền bù tổn thất , đền bù khi hành lý bạn bị mất.
Kiểm tra thời tiết nơi bạn dự định đến
Bạn nên kiểm tra thời tiết nơi mình dự định đến một vài ngày để sắp xếp hành lý phù hợp. Một chiếc ô, chiếc áo khoác và đôi giày chống thấm nước luôn là những vật dụng phải có trong vali của bạn.
Tiêm phòng vắc xin
Theo đề nghị của một số quốc gia, người du lịch ra nước ngoài phải tiêm một số loại vắc xin. Ngoài ra, bạn nên đem theo một số vật dụng sơ cứu cần thiết như thuốc giảm đau , thuốc kháng sinh bông băng, thuốc sát trùng để đề phòng khi có trường hợp không may xảy ra.
Giấy phép lái xe quốc tế
Nếu bạn đi du lịch nước ngoài, bên cạnh việc sử dụng phương tiện công cộng thì bạn có thể thuê xe ô tô tự lái vì tính linh hoạt được trong việc thiết kế hành trình cho mình. Vì thế, bạn cần có giấy phép lái xe quốc tế. Giấy phép lái xe quốc tế giống như hộ chiếu có bìa màu xám, các trang đầu ghi những thông tin cơ bản, phạm vi sử dụng tiếng Việt và tiếng Anh. Các trang sau là phần kê khai về người lái và phân hạng xe .
Đặt vé tham quan các địa điểm nổi tiếng
Trước khi du lịch nước ngoài bạn nên đặt trước vé tham quan các địa điểm du lịch nổi tiếng để vừa được giảm giá, vừa tránh lãng phí thời gian. Ngoài vé tham quan, một số nước cũng cho du khách mua trước vé xe bus và tàu hỏa.
Đăng ký thông tin cho đại sứ quán
Bạn có thể đăng ký thông tin cá nhân với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại nơi bạn dự định đến du lịch để họ có thể hỗ trợ cho bạn trong các trường hợp khẩn cấp.
Bảo quản tiền bạc
Không nên mang theo toàn bộ tiền mặt dùng trong chuyến đi, thay vào đó bạn hãy mang theo thẻ ATM, thẻ tín dụng. Thẻ ATM và tiền mặt cũng chia ra cất nhiều nơi, cất trong người, cất trong balo.
Bạn không cần phải đổi tiền cho toàn bộ số tiền cần dùng ở Việt Nam. Bạn chỉ nên đổi một số tiền nhỏ, đủ để dùng ở sân bay, mua sim điện thoại, mua đồ ăn nước uống, gọi taxi. Sau đó bạn hãy rút tiền ở ATM hoặc đổi sang tiền của nước đó sẽ được tỉ giá tốt hơn. Mỗi lần đổi cũng không nên đổi quá nhiều để phòng tránh mất cắp.
Ở khách sạn bạn hãy đảm bảo vali của mình có ổ khoá, các vật dụng quan trọng mang theo bên mình khi đi ra ngoài.
Khi đi ra ngoài bạn nên ăn mặc lịch sự, kín đáo, phù hợp với phong tục địa phương. Hạn chế tối đa để lộ thông tin mình đang ở đâu, cùng với ai, sắp tới sẽ đi đâu…Tránh bị say xỉn khi đi du lịch một mình để bảo đảm an toàn cho bản thân.
Những đồ cần mang khi đi du lịch nước ngoài
Bên cạnh những giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, passport và đổi tiền, thẻ tín dụng. Các bạn đã liệt kê đầy đủ các món đồ cần thiết khác để chuyến hành trình trở nên hoàn hảo, trọn vẹn và không thiếu hụt quá nhiều chưa. Cùng chúng mình lên list những món đồ cần mang vừa thuận tiện gọn nhẹ và là một phần không thể thiếu trong chuyến đi của bạn.
Đồ vệ sinh cá nhân
Tất nhiên với một chuyến đi du lịch, công tác xa dù là nội địa hay nước ngoài thì các bạn cũng đừng quên chuẩn bị cho mình những món đồ dùng cá nhân cần thiết. Đặc biệt chi phí khi mua đồ dùng ở nước ngoài cũng khá đắt, đặc biệt là với những quốc giá có mệnh giá tiền cao như ở Châu Âu. Chính vì vậy bạn cần chuẩn bị đầy đủ những đồ cần mang khi đi du lịch nước ngoài để tránh phát sinh quá nhiều chi phí cho chuyến đi của mình.
Bàn chải /kem đánh răng/dao cạo râu
Tất cả những món đồ cá nhân này là đồ dùng cần thiế mà bạn cần cất gọn trong chiếc vali du lịch của mình. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng khăn nén du lịch để tiết kiệm tối đa đồ dùng hành lý thay thế cho những chiếc khăn vải,khăn tắm…
Mặc dù ở khách sạn, nhà nghỉ nơi bạn đến có thể chuẩn bị đầy đủ những thứ này, tuy nhiên vì là đồ vệ sinh cá nhân nên bạn hãy chuẩn bị kĩ càng khi ở nhà.
Mỹ phẩm
Dù là nam hay nữ thì mỹ phẩm cũng là món vật dụng cần thiết đồng thời nằm trong list những đồ cần mang khi đi du lịch nước ngoài.Đặc biệt đối với khí hậu nước ngoài có nhiều khác biệt,đôi khi khiến tình trạng da của bạn chưa kịp thích ứng. Chính vì vậy hãy lựa chọn các sản phẩm chăm sóc da phù hợp cho da bạn và môi trường nơi bạn đến nhé!
Sữa rửa mặt
Đây là món đồ cần thiết cho cả nam và nữ đồng thời là bước làm sạch da mặt cần thiết, tùy vào loại da bạn có thể lựa chọn những dòng sữa rửa mặt phù hợp. Ngoài ra nếu khí hậu thời tiết nước ngoài hanh khô thì bạn k nên dùng sữa rửa mặt quá nhiều trong ngày
Tẩy trang
Ở một số quốc gia đứng đầu nguy cơ ô nhiễm như thủ đô Bắc Kinh chẳng hạn. Nếu bạn không muốn làn da của mình xấu và tệ hơn sau một chuyến đi nước ngoài thì việc mang theo nước tẩy trang để làm sạch là rất cần thiết đấy.
Các sản phẩm chăm sóc da khác
Bên cạnh những đồ cần mang khi đi du lịch nước ngoài với các đồ cá nhân kể trên thì các bạn nên mang theo một số đồ dùng dưỡng da như toner, serum hay kem dưỡng, bởi đôi khi việc trái múi giờ có thể khiến sinh hoạt và giờ giấc bị đảo lộn, nội tiết cũng trở nên kém hơn…
Vào mùa hanh khô bên nước bạn, lưu ý mang theo số lượng kem dưỡng ẩm cần thiết nhé!
Thuốc men
Trong những chuyến đi đến một nơi xa như vậy nếu bạn gặp phải các vấn đề như đau ốm, cảm lạnh hay nhức mỏi, người mắc các bệnh mãn tính thì việc mang theo thuốc men là không thể thiếu. Chính vì vậy trong list những đồ cần mang khi đi du lịch nước ngoài, các bạn đừng quên mang theo một chiếc hôp/túi đựng thuốc có các ngăn đựng phân chia thuốc uống theo ngày một cách ngăn nắp và gọn nhẹ nhé!
Bảo quản chúng trong một ngăn kín của túi xách hay vali hành lý…
Để có thể dễ dàng quản lý du lịch công tác của nhân viên trong các chiến đi công tác nước ngoài, các bạn cũng có thể tham khảo phần mềm của ezbiztrip.com. Nó sẽ giúp quý công ty quản lý được rất hiệu quả và minh bạch các chi phí công tác, các bạn có thể liên hệ với ezbiztrip tại https://www.ezbiztrip.com/vi/contact để được tư vấn và hướng dẫn về tiện ích của phần mềm này nhé.